Dbając o prywatność oraz bezpieczeństwo danych osobowych osób korzystających z naszych usług oraz strony internetowej dostępnej pod adresem https://instytutginekologiiiestetyki.pl/ , poniżej przedstawiamy Politykę prywatności („Polityka”), która określa zasady przetwarzania i ochrony danych użytkowników.
Polityka została opracowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).
DANE ADMINISTRATORA
Administratorem Twoich danych osobowych jest Instytut Ginekologii i Estetyki sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Składowa 38/1A, 90-127 Łódź, posiadająca numer identyfikacji podatkowej (NIP): 7252358383 oraz REGON: 542502578, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001189871 („Administrator”).
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem mailowo na adres: instytutginekologiiiestetyki@gmail.com, pisemnie na adres siedziby Administratora (ul. Składowa 38/1A, 90-127 Łódź) lub telefonicznie na numer 516 604 045.
CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:
| CEL | PODSTAWA PRAWNA | ZAKRES DANYCH | CZAS PRZECHOWYWANIA DANYCH |
| obsługa zapytań, w tym dotyczących świadczonych usług; rezerwacja terminu usługi | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby fizycznej przed zawarciem umowy; | dane zawarte w formularzu kontaktowym lub korespondencji, w tym imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu) | do czasu, gdy okaże się, że do zawarcia umowy nie doszło, nie dłużej niż przez 3 miesiące od ustania kontaktu lub planowanego terminu wizyty; w przypadku zawarcia umowy i skorzystania z usług – do czasu przedawnienia roszczeń; |
| zawarcie i realizacja umowy sprzedaży produktu cyfrowego e-book | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy sprzedaży produktu cyfrowego e-book; | dane zawarte w formularzu zamówienia: imię i nazwisko, adres rozliczeniowy, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie); | do czasu przedawnienia roszczeń, tj. zasadniczo przez okres 6 lat; |
| prowadzenie dokumentacji rachunkowej, archiwizacja dokumentów sprzedażowych | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. obowiązku podatkowego; | dane zawarte w dokumentach sprzedażowych | do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych (5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy); |
| realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj.: umożliwienie prowadzenia z Administratorem korespondencji, w tym w formie elektronicznej; obsługa zapytań; archiwizowanie korespondencji; rozpatrywanie skarg; ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń; | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora; | dane zawarte w przesłanej korespondencji, w tym imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu); | do czasu ustania interesu prawnego Administratora albo do czasu zgłoszenia sprzeciwu co do przetwarzania, nie dłużej niż do czasu przedawnienia roszczeń; |
| realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj.: prowadzenie i zarządzanie kontami na portalach społecznościowych (np. Facebook); analiza statystyk dotyczących aktywności na naszym fanpage; | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora; | dane identyfikacyjne i kontaktowe udostępnione na profilu, informacje zamieszczane w postach, komentarzach, wiadomościach, dane dotyczące aktywności użytkownika na fanpage | okres istnienia fanpage albo do czasu zgłoszenia sprzeciwu co do przetwarzania |
| rozpoznawanie reklamacji w związku ze świadczonymi usługami | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, jakim jest przyjęcie i udzielenie odpowiedzi na reklamację; | dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu) | do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń |
| dostarczenie biuletynu informacyjnego Newsletter | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy o dostarczanie biuletynu informacyjnego Newsletter; | adres e-mail, imię | przez okres realizacji umowy o dostarczenie biuletynu informacyjnego Newsletter, do czasu rezygnacji z otrzymywania biuletynu lub zaprzestania świadczenia usługi; |
We wszystkich pozostałych przypadkach, czyli gdy dane osobowe są gromadzone w innych celach lub na innej podstawie prawnej, informacje dotyczące przetwarzania przekazujemy w odpowiednich klauzulach informacyjnych udostępnianych w momencie zbierania danych.
Podanie ww. danych jest dobrowolne, jednak może uniemożliwić lub utrudnić realizację na Twoją rzecz określonych usług lub obsługę Twoich zapytań.
ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym RODO. Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem lub utratą.
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ani nie podlegają profilowaniu.
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane następującym kategoriom odbiorców:
- pracownikom i współpracownikom Administratora, a także zewnętrznym dostawcom usług (np. teleinformatycznych, hostingowych, księgowych lub płatniczych), w zakresie niezbędnym do świadczenia usług lub wykonywania czynności pomocniczych związanych z naszą działalnością;
- podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
- instytucjom uprawnionym do kontroli lub organom, które zgodnie z przepisami prawa mogą żądać dostępu do danych osobowych.
Twoje dane osobowe co do zasady nie są przekazywane podmiotom, które mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG”), ani do organizacji międzynarodowych.
W przypadku, gdy Twoje dane osobowe przetwarzane są w związku z zawarciem i realizacją umowy sprzedaży treści cyfrowych (e-booka), a płatność dokonywana jest w formie elektronicznej za pośrednictwem serwisu transakcyjnego Paynow, Administrator przekazuje dane osobowe niezbędne do obsługi płatności operatorowi płatności — mBank, z siedzibą w Warszawie, adres: Prosta 18, 00-850 Warszawa, NIP: 526-021-50-88, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000025237. Przekazanie danych następuje w celu realizacji płatności oraz obsługi transakcji i obejmuje zakres danych niezbędny do wykonania tych czynności. Operator płatności działa jako odrębny administrator danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez operatora płatności dostępne są w jego polityce prywatności pod adresem: https://www.paynow.pl/.
W przypadku, gdy Twoje dane przetwarzane są w związku z Twoim zaangażowaniem na naszych profilach na portalach społecznościowych, np. Facebook lub Instagram, Twoje dane osobowe przetwarzane są także przez administratorów tych portali, w tym Meta Platforms Ireland Limited w przypadku portalu Facebook i Instagram, na zasadach przez nich określonych. Globalny charakter portali społecznościowych powoduje potencjalną możliwość transferu danych poza EOG, co może nastąpić na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r., która dotyczy certyfikowanych podmiotów mających siedzibę w USA, w tym podmiotów z grupy Meta) lub standardowych klauzul umownych. Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych na portalu Facebook i Instagram znajdziesz na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation, a na portalu TikTok na stronie: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl.
UPRAWNIENIA OSÓB FIZYCZNYCH ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
a) dostępu do Twoich danych osobowych i uzyskania ich kopii;
b) sprostowania (poprawienia) lub uzupełnienia danych;
c) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
d) przenoszenia danych osobowych;
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
f) wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi na Administratora, jeżeli uważasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa;
W przypadku przetwarzania Twoich danych na podstawie zgody, masz prawo do cofnięcia udzielonej zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem.
Uprawnienia przysługują w zakresie i na zasadach określonych w RODO.
POLITYKA COOKIES
Podczas korzystania z naszej strony internetowej możemy zbierać dane osobowe oraz informacje w postaci plików cookies.
Jakie pliki cookies wykorzystujemy?
Pliki cookies używane na naszej stronie pomagają nam ulepszać korzystanie ze strony i dostosować ją do Twoich potrzeb. Można je podzielić na kilka rodzajów:
ze względu na funkcję:
a) niezbędne pliki cookies – zapewniają prawidłowe działanie strony oraz umożliwiają korzystanie z jej podstawowych funkcji i prawidłowe wyświetlanie treści; bez nich nasza strona nie będzie działać poprawnie;
b) marketingowe pliki cookies – pozwalają pokazywać treści i reklamy dopasowane do Twoich preferencji;
ze względu na czas przechowywania:
a) cookies sesyjne (tymczasowe) – przechowywane są w pamięci Twojego urządzenia tylko podczas korzystania z naszej strony i są usuwane po jej zamknięciu; ich celem jest m.in. utrzymanie aktywnej sesji i poprawne wyświetlanie zawartości strony;
b) cookies trwałe (stałe) – zostają w urządzeniu na dłużej (przez określony czas lub do czasu ich ręcznego usunięcia), nawet po zamknięciu przeglądarki czy wyłączeniu urządzenia; pomagają zapamiętać Twoje ustawienia i preferencje, żeby kolejne wizyty na naszej stronie były wygodniejsze;
ze względu na źródło pochodzenia:
a) cookies własne – tworzone i zapisywane bezpośrednio przez naszą stronę;
b) cookies podmiotów trzecich – dostarczane i zarządzane przez podmioty trzecie, takie jak Google Analytics, które pozwalają nam na analizę ruchu na stronie i zachowania użytkowników;
Szczegółowa lista plików cookies wykorzystywanych przez Administratora:
applePayEnabled
cookie_notice_accepted
sbjs_current
sbjs_current_add
sbjs_first
sbjs_first_add
sbjs_migrations
sbjs_session
sbjs_udata
Ustawienia plików cookies:
Niektóre pliki cookies są niezbędne aby nasza strona działała poprawnie w związku z czym wyłączenie ich obsługi nie jest możliwe.
Pliki cookies wykorzystywane w celach marketingowych są stosowane wyłącznie za Twoją zgodą. Podczas pierwszej wizyty na stronie możesz wyrazić lub odmówić wyrażenia zgody na użycie określonych rodzajów plików cookies, które nie są niezbędne. Udzielenie zgody na pliki marketingowe lub analityczne jest całkowicie dobrowolne.
Jak wyłączyć obsługę plików cookies w przeglądarkach?
Standardowo przeglądarki internetowe domyślnie pozwalają na zapisywanie plików cookies na urządzeniu użytkownika.Możesz jednak samodzielnie zdecydować, w jaki sposób pliki cookies są przechowywane lub używane, a także całkowicie wyłączyć ich obsługę, korzystając z ustawień swojej przeglądarki. Instrukcje dotyczące zarządzania plikami cookies dla poszczególnych przeglądarek są dostępne pod linkami zamieszczonymi poniżej:
- Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl
- Safari: https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac
- Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/microsoft-edge/usuwanie-plików-cookie-w-przeglądarce-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09
- Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/blokowanie-ciasteczek
- Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/
Wyłączenie lub ograniczenie plików cookies może wpływać na poprawne działanie niektórych funkcji strony.
Pobierz Politykę Prywatności